Wartungsmanagement ist jetzt Teil von LAKE. Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, ein Ersatzteillager und ein Anlagenregister liegen in derselben Plattform wie die Messungen, aus denen die Arbeit hervorgeht. Ein Befund an einer Maschine lässt sich in einen Arbeitsauftrag überführen, der Arbeitsauftrag hält fest, was tatsächlich getan wurde, und die Wartungskennzahlen werden aus diesen Daten berechnet statt daneben in einer Tabelle geführt.
Arbeitsaufträge
Ein Arbeitsauftrag durchläuft neun Zustände: Entwurf, offen, in Arbeit, angehalten, wartet auf Teile, wartet auf Freigabe, abgeschlossen, storniert und geschlossen. Dabei führt er die Angaben mit, die ihn im Nachhinein lesenswert machen:
- Checkliste. Schritte, die als erforderlich oder optional gekennzeichnet sind und festhalten, wer sie wann erledigt hat.
- Arbeitszeit. Beginn und Ende je Person, zu regulären, Überstunden- oder Notfallsätzen.
- Teile. Was die Arbeit benötigt hat und was sie tatsächlich verbraucht hat, zu den Kosten des Lagers.
- Aktivitätsprotokoll. Jeder Statuswechsel, jede Zuweisung und jeder Kommentar, mit Anhängen.
- Abschlussangaben. Ursache des Ausfalls, ergriffene Maßnahme und der Zustand, in dem die Maschine hinterlassen wurde.
Arbeitsaufträge lassen sich als Liste lesen, als Kanban-Board, auf dem eine Karte von einem Zustand in den nächsten gezogen wird, oder im Kalender. Neun Typen stehen bereit: korrektiv, vorbeugend, vorausschauend, zustandsbasiert, Notfall, Inspektion, routenbasierte Schwingungsmessung, Projekt und Modifikation. Jeder Auftrag hält zudem fest, woher er stammt, sodass eine von Hand angelegte Arbeit und eine aus einer Inspektion entstandene auch Monate später unterscheidbar bleiben.
Routenbasierte Schwingungsaufträge verfolgen ihren eigenen Fortschritt: wie viele Messpunkte der Maschine erfasst wurden, gemessen an dem, was die Route erwartet hat.
Dieselben Aufträge auf dem Board, auf dem eine Karte von einem Zustand in den nächsten gezogen wird:
Und im Kalender, mit dem Typfilter an der Seite:
Vorbeugende Wartungspläne
Ein Plan legt fest, wann eine Arbeit fällig ist. Er kann nach Datum laufen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, in einem Intervall Ihrer Wahl, ohne Ende, nach einer festgelegten Zahl von Wiederholungen oder zu einem bestimmten Tag. Er kann nach aufgelaufener Nutzung laufen, wenn ein Zähler seit der letzten Ausführung einen Schwellenwert überschreitet. Er kann nach dem Zustand der Maschine laufen, indem ein Schwellenwert-, S-Mode- oder Trendalarm in der Schwere benannt wird, die Sie für handlungswürdig halten. Oder in einer Kombination daraus.
Wird ein Plan ausgeführt, entsteht der Arbeitsauftrag mit bereits hinterlegter Aufgabenliste, und die Ausführung wird auf dem Plan vermerkt, sodass die Historie einer wiederkehrenden Arbeit an einer Stelle bleibt.
Ersatzteile und Bestand
Der Teilekatalog führt nach Kategorien, was Wartung tatsächlich verbraucht: Lager, Riemen und Ketten, Dichtungen, Kupplungen, Getriebe, Pumpen, Ventile, Filter und Schmierstoffe unter anderem. Jedes Teil führt seine Lieferanten mit deren Lieferzeiten und Stückkosten, einen bevorzugten Lieferanten, die passende Ausrüstung und einen Meldebestand.
Der Bestand wird je Lagerort geführt, und der Status eines Teils (vorrätig, knapp, nicht vorrätig, überbevorratet oder ausgelaufen) ergibt sich aus den Mengen, statt von Hand gesetzt zu werden. Reservierte Mengen werden von dem getrennt gehalten, was wirklich verfügbar ist. Jede Bewegung wird nach Art erfasst: Zugang und Ausgabe, Rückgabe, Umlagerung ein und aus, Korrektur ein und aus, Verschrottung, Inventurzählung und Anfangsbestand. An einen Arbeitsauftrag ausgegebene und von dort zurückgegebene Teile sind eigene Arten, sodass der Verbrauch für einen Auftrag vom allgemeinen Verbrauch unterscheidbar bleibt. Ein Zugang aktualisiert den gleitenden Durchschnittspreis des Teils; an einen Arbeitsauftrag ausgegebene Teile verlassen im selben Schritt das Lager.
Das Anlagenregister
Anlagen stehen in einer Eltern-Kind-Hierarchie, und jede führt:
- Einen beim Anlegen erzeugten QR-Code und, sofern vorhanden, einen Barcode.
- Ihren physischen Standort und ihre Kritikalität.
- Anschaffungswert und -datum, Abschreibungsmethode und den daraus folgenden Restwert.
- Garantieende, hinterlegte Dokumente und eine Lebenszyklus-Historie aus Statuswechseln, Umsetzungen und Wartungsereignissen.
Wartungskennzahlen
Die Werksansicht hat einen Reiter für Wartungskennzahlen erhalten: MTTR, MTBF, Verfügbarkeit und Einhaltung der vorbeugenden Wartung, alles aus den Arbeitsaufträgen selbst berechnet.
Zwei Entscheidungen in dieser Rechnung sind es wert, klar benannt zu werden, denn an diesen Stellen fällt ein Wartungsbericht üblicherweise schöner aus als die Wirklichkeit. Geplante Wartung zählt bei der Ermittlung der Betriebsstunden nicht als Ausfallzeit, ein gut gewartetes Werk wird also nicht für die Zeit bestraft, die es in der Wartung verbringt. Und enthält ein Zeitraum keine Ausfälle oder der Betrachtungsbereich keine vorbeugenden Pläne, wird das Ergebnis als unbekannt ausgewiesen und nicht als perfekte Quote.
Excel hinein und hinaus
Arbeitsaufträge, Teile und Anlagen lassen sich nach Excel exportieren und aus Excel importieren. Ein Import wird geprüft, bevor irgendetwas geschrieben wird, und das Ergebnis dieser Prüfung wird zuerst zur Durchsicht gezeigt; eine falsche Spalte in der Tabelle eines Lieferanten ist damit etwas, das Sie vorher lesen, statt es später in den Daten zu entdecken.
Wo Sie es finden
Arbeitsaufträge, Anlagen und Lager stehen in der linken Navigation. Der Reiter mit den Wartungskennzahlen liegt auf der Werksseite. Eine Zusammenfassung des Moduls finden Sie auf der Seite zur Sensemore Plattform.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst das Wartungsmanagement in Sensemore LAKE?
Es umfasst Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, ein Ersatzteillager und ein Anlagenregister sowie eine darauf aufbauende Ansicht der Wartungskennzahlen. Ein Arbeitsauftrag führt Checklisten, Arbeitsstunden, verbrauchte Teile und ein Aktivitätsprotokoll; Pläne legen fest, wann eine wiederkehrende Arbeit fällig ist; das Lager verfolgt Teile, Lieferanten und Bestandsbewegungen; das Register hält Anlagen in einer Hierarchie mit QR-Code, Kritikalität und Lebenszyklus-Historie.
Erzeugen vorbeugende Wartungspläne Arbeitsaufträge von selbst?
Nein. Ein Plan legt fest, wann eine Arbeit fällig ist: nach Datum, nach aufgelaufener Nutzung, nach Maschinenzustand oder einer Kombination daraus. Wird der Plan ausgeführt, entsteht der Arbeitsauftrag samt hinterlegter Aufgabenliste. Die Ausführung wird auf dem Plan vermerkt, sodass die Historie einer wiederkehrenden Arbeit an einer Stelle bleibt; das Anlegen des Auftrags bleibt jedoch ein bewusster Schritt und geschieht nicht still im Hintergrund.
Wie werden MTTR und MTBF aus Arbeitsaufträgen berechnet?
MTTR ist die mittlere Wiederherstellungszeit aus abgeschlossenen Arbeitsaufträgen, die sowohl einen Beginn als auch ein Ende haben. MTBF teilt die Betriebsstunden durch die Zahl der Ausfallaufträge, wobei von den geplanten Stunden nur die durch Ausfälle verlorene Zeit abgezogen wird. Geplante Wartung zählt als Teil der Betriebszeit, nicht als Ausfall. Enthält ein Zeitraum keine Ausfälle, wird MTBF als unbestimmt ausgewiesen statt als schmeichelhafte Zahl.
Lassen sich Ersatzteile direkt an einen Arbeitsauftrag ausgeben?
Ja. Die für eine Arbeit benötigten Teile stehen auf dem Arbeitsauftrag, und mit der Ausgabe wird die Menge im selben Schritt dem Lager entnommen, sodass Lager und Auftrag nicht auseinanderlaufen. Jedes Teil führt seine Lieferanten, deren Lieferzeiten und einen Meldebestand; der Bestandsstatus ergibt sich aus den Mengen selbst, und Zugänge, Ausgaben, Umlagerungen, Korrekturen und Rückgaben bleiben nachvollziehbar.
Erhält jede Anlage einen QR-Code?
Ja. Beim Anlegen einer Anlage wird ein QR-Code erzeugt, und die Anlage lässt sich über diesen Code aufrufen, sodass eine Technikerin vor der Maschine den Datensatz öffnen kann, ohne ihn zu suchen. Neben dem Code hält eine Anlage ihren Platz in der Anlagenhierarchie, ihre Kritikalität, Beschaffungs- und Garantiedaten, hinterlegte Dokumente und eine Lebenszyklus-Historie dessen, was mit ihr geschehen ist.