Bakım yönetimi artık LAKE’in bir parçası. İş emirleri, önleyici bakım planları, yedek parça deposu ve varlık kaydı; işi gerekli kılan ölçümlerle aynı platformda duruyor. Makinede çıkan bir bulgu iş emrine dönüştürülebiliyor, iş emri ne yapıldığını kaydediyor ve bakım KPI’ları yanı başında tutulan bir tablodan değil, bu kayıtlardan hesaplanıyor.
İş Emirleri
Bir iş emri dokuz durum arasında ilerliyor: taslak, açık, devam ediyor, beklemede, parça bekliyor, onay bekliyor, tamamlandı, iptal edildi ve kapandı. Sonradan okunmaya değer olmasını sağlayan ayrıntıyı da taşıyor:
- Kontrol listesi. Zorunlu ya da isteğe bağlı işaretlenebilen adımlar; her biri kimin ne zaman tamamladığını kaydediyor.
- İşçilik. Kişi başına başlangıç ve bitiş saatleri; normal, mesai veya acil tarifesiyle.
- Parça. İşin neye ihtiyaç duyduğu ve gerçekte ne kullandığı, deponun ödediği maliyetle.
- İşlem geçmişi. Her durum değişikliği, atama ve yorum, eklerle birlikte.
- Kapanış bilgisi. Arızanın nedeni, yapılan işlem ve makinenin hangi sağlık durumunda bırakıldığı.
İş emirleri liste olarak, kartın bir durumdan diğerine sürüklendiği Kanban panosunda ya da takvimde okunabiliyor. Dokuz tür var: düzeltici, önleyici, kestirimci, duruma dayalı, acil, muayene, rota bazlı titreşim, proje ve modifikasyon. Her iş emri ayrıca nereden geldiğini kaydediyor; böylece elle açılan bir iş ile muayeneden doğan bir iş aylar sonra da birbirinden ayırt edilebiliyor.
Rota bazlı titreşim iş emirleri kendi ilerlemesini de takip ediyor: makinenin ölçüm noktalarından kaçının toplandığını, rotanın kaç nokta beklediğine karşı gösteriyor.
Aynı iş emirleri panoda, kartın bir durumdan diğerine sürüklendiği görünümde:
Ve takvimde, yanında tür filtresiyle:
Önleyici Bakım Planları
Plan, bir işin ne zaman gerektiğini söylüyor. Tarihe göre yürüyebiliyor: günlük, haftalık, aylık ya da yıllık; seçtiğiniz aralıkla; hiç bitmeyecek, belirli sayıda tekrardan sonra bitecek ya da verdiğiniz günde bitecek şekilde. Biriken kullanıma göre yürüyebiliyor: iş en son yapıldığından beri bir sayaç eşiği geçtiğinde. Makinenin durumuna göre yürüyebiliyor: harekete değer bulduğunuz şiddette bir eşik, S-Mode veya trend alarmı tanımlayarak. Ya da bunların birleşimiyle.
Plan çalıştırıldığında iş emri, görev listesi hazır halde açılıyor ve çalıştırma planın üzerine kaydediliyor; böylece tekrar eden bir işin geçmişi tek yerde duruyor.
Yedek Parça ve Stok
Parça kataloğu bakımın gerçekte tükettiği şeyleri kategorilere ayırarak tutuyor; rulman, kayış ve zincir, keçe ve conta, kaplin, redüktör, pompa, vana, filtre ve yağ bunlardan bazıları. Her parça tedarikçilerini, onların teslim sürelerini ve birim maliyetlerini, tercih edilen tedarikçiyi, uyduğu ekipmanı ve yeniden sipariş noktasını taşıyor.
Stok konum bazında izleniyor ve bir parçanın durumu (stokta, azalmış, tükenmiş, fazla stok ya da kullanımdan kaldırılmış) elle işaretlenmek yerine miktarlardan türetiliyor. Rezerve edilen miktar, gerçekten kullanılabilir olandan ayrı tutuluyor. Her hareket türüyle birlikte kaydediliyor: giriş ve çıkış, iade, transfer giriş ve çıkışı, düzeltme giriş ve çıkışı, hurda, sayım ve açılış stoğu. İş emrine çıkılan ve iş emrinden dönen parçalar ayrı birer tür; böylece bir işin tükettiği ile deponun genel olarak verdiği birbirinden ayrılabiliyor. Giriş, parçanın hareketli ortalama maliyetini güncelliyor; iş emrine çıkılan parça ise aynı adımda stoktan düşüyor.
Varlık Kaydı
Varlıklar ana-alt ilişkisiyle bir hiyerarşide duruyor ve her biri şunları taşıyor:
- Varlık oluşturulurken üretilen bir QR kodu ve varsa barkodu.
- Fiziksel konumu ve kritikliği.
- Satın alma bedeli ve tarihi, amortisman yöntemi ve bunlardan çıkan güncel değeri.
- Garanti bitişi, ekli dokümanlar ve durum değişiklikleri, transferler ve bakım olaylarından oluşan yaşam döngüsü geçmişi.
Bakım KPI’ları
Tesis görünümüne bir bakım KPI sekmesi eklendi: MTTR, MTBF, kullanılabilirlik ve önleyici bakım uyumu; hepsi iş emirlerinin kendisinden hesaplanıyor.
Bu hesabın iki kararını açıkça söylemekte fayda var, çünkü bir bakım raporunu genellikle olduğundan iyi gösteren yerler bunlar. Çalışma saati bulunurken planlı bakım, arıza duruşu sayılmıyor; yani iyi bakılan bir tesis, bakıma ayırdığı süre yüzünden cezalandırılmıyor. Dönemde hiç arıza yoksa ya da kapsamda hiç önleyici bakım planı yoksa, sonuç kusursuz bir puan olarak değil, bilinmiyor olarak raporlanıyor.
Excel ile Alma ve Verme
İş emirleri, parçalar ve varlıklar Excel’e aktarılabiliyor ve Excel’den içe alınabiliyor. İçe aktarma, hiçbir şey yazılmadan önce doğrulanıyor ve doğrulamanın sonucu önce incelemeniz için gösteriliyor; böylece bir tedarikçi tablosundaki bozuk sütun, sonradan veride keşfedeceğiniz bir şey olmaktan çıkıp önceden okuduğunuz bir uyarıya dönüşüyor.
Nerede Bulunur
İş Emirleri, Varlıklar ve Envanter sol taraftaki menüde. Bakım KPI sekmesi tesis sayfasında. Modülün özetini Sensemore Platformu sayfasında bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Sensemore LAKE'teki bakım yönetimi neleri kapsıyor?
İş emirleri, önleyici bakım planları, yedek parça deposu ve varlık kaydı ile bunların üzerine kurulu bir bakım KPI görünümünü kapsıyor. İş emri kontrol listesi, işçilik saatleri, kullanılan parçalar ve işlem geçmişi taşıyor; planlar tekrar eden bir işin ne zaman gerektiğini söylüyor; depo parçaları, tedarikçileri ve stok hareketlerini izliyor; varlık kaydı ise QR kodu, kritiklik ve yaşam döngüsü geçmişiyle hiyerarşik varlıkları tutuyor.
Önleyici bakım planları iş emrini kendiliğinden açıyor mu?
Hayır. Plan, bir işin ne zaman gerektiğini tanımlar: tarihe, biriken kullanıma, makinenin durumuna ya da bunların birleşimine göre. O plan çalıştırıldığında iş emri, görev listesi hazır halde açılır. Çalıştırma planın üzerine kaydedilir, böylece tekrar eden bir işin geçmişi tek yerde durur; ama iş emrini açmak arka planda sessizce olan bir şey değil, bilinçli bir adımdır.
MTTR ve MTBF iş emirlerinden nasıl hesaplanıyor?
MTTR, hem başlangıcı hem bitişi olan tamamlanmış iş emirlerinden alınan ortalama onarım süresidir. MTBF ise çalışma saatlerini arıza kaynaklı iş emri sayısına böler; çalışma saati, planlanan süreden yalnızca arızada kaybedilen zaman düşülerek bulunur. Planlı bakım arıza sayılmaz, çalışma süresinin parçası kabul edilir. Dönemde hiç arıza yoksa MTBF, gurur okşayan bir sayı yerine tanımsız olarak raporlanır.
Yedek parça doğrudan iş emrine çıkılabiliyor mu?
Evet. İşin gerektirdiği parçalar iş emrinde listelenir ve çıkış yapıldığında miktar aynı adımda stoktan düşer; böylece depo ile iş emri ne harcandığı konusunda ayrı düşmez. Her parça tedarikçilerini, teslim sürelerini ve yeniden sipariş noktasını taşır, stok durumu miktarlardan türetilir, giriş-çıkış-transfer-düzeltme-iade hareketlerinin hepsi kayıtta kalır.
Her varlığa QR kodu veriliyor mu?
Evet. Varlık oluşturulduğunda bir QR kodu üretilir ve varlık bu kodla aranabilir; böylece makinenin karşısındaki teknisyen kaydı aramakla uğraşmadan açabilir. Kodun yanında varlık, ekipman hiyerarşisindeki yerini, kritikliğini, satın alma ve garanti kayıtlarını, ekli dokümanlarını ve başından geçenlerin yaşam döngüsü geçmişini taşır.